Google Docs หรือ Google Documents เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งเอกสารและกระดาษทำการสามารถได้รับการสร้าง แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ ไฟล์สามารถเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและ Web browser ส่วนการทำงานเต็มGoogle Docs เป็นส่วนหนึ่งในแพ็คเกจครอบคลุมของโปรแกรมประยุกต์ออนไลน์ที่เสนอโดยและสัมพันธ์กับ Googleผู้ใช้ Google Docs สามารถนาเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสารและกระดาษทาการในฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพGoogle Docs สอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานนี้สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพ็จหรือเพ็จพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุม Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรุงรักษาบล็อกหรืองานเขียนสาหรับการดูโดยสาธารณะทั่วไปGoogle Docs ให้ยืมตัวเองเพื่อร่วมกับโครงงานซึ่งมีผู้เขียนหลายคนทางานร่วมกันในเวลาจริง (real time) จากตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ต่างกัน ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเห็นผู้ทำเอกสารเฉพาะเปลี่ยนและเมื่อมีการแก้ไข เนื่องเอกสารได้รับการจัดเก็บออนไลน์
Google Documents รองรับรูปแบบไฟล์ที่นิยมใช้กันส่วนใหญ่
ได้แก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เป็นต้น คุณจึงสามารถทำงานต่อไปและอัปโหลดไฟล์ของคุณที่มีอยู่ได้ สามารถจัดเก็บบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
จึงไม่มีความเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหายเหมือนกับการจัดเก็บธรรมดา
การเข้าใช้งาน สเปรตชีตออนไลน์ของ Google หรือ Google
Docs นั้น สามารถใช้งานผ่านเว็บ http://www.google.co.th หรือ http://www.google.com โดยมีขั้นตอนการเข้าใช้งานดังนี้
1) เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บ Google แล้ว
ให้สังเกตแถบเครื่องมือด้านบน ให้เลือกเอกสาร เพื่อเข้าสู่หน้า Google Docs
หรือ Google ลงทะเบียนเข้าใช้งาน โดยใช้ Username
และ Password เดียวกับ Gmailซึ่งเป็นบริการอีเมลของ Google ได้ทันที
แต่หากยังไม่มี ก็ต้องสมัครใช้งาน Gmail ก่อน
การใช้งานเบื้องต้น
การสร้างงานเอกสารออนไลน์ใน Google
Docs เอกสารออนไลน์ บน Google Docs การใช้งานเอกสารนั้น
ให้ไปที่แถบเมนูทางซ้ายแล้วเลือก สร้างใหม่ > เอกสาร เมื่อเข้าสู่หน้าเอกสารใหม่
ก็จะสามารถใช้งานเอกสารของ Google ได้
1. การนำเข้าเอกสาร เอกสารออนไลน์ของ Google นั้น สามารถพิมพ์เพื่อ กรอกข้อมูลต่างๆ ได้โดยตรงเช่นเดียวกับโปรแกรมเอกสารอื่นๆ
แต่หากต้องการนาเข้า เอกสารที่มีอยูแล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปนั้นก็สามารถทาได้ดังนี้
่
1) ไปทีแถบเมนูด้านบน แล้วเลือกเมนู ไฟล์ > เปิด
2) เลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนระบบ หรือถ้าต้องการนำเข้าจากเครื่อง
เลือก ลักษณะการนำเข้า แล้วกดปุ่ม อัพโหลด > ไฟล์ แล้วไฟล์ที่เลือกจะปรากฏ
ของ Google ให้สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้ต่อไป
2. แนะนำเครืองมือเบื้องต้น เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร สามารถปรับขนาด
ลักษณะและสีของ ตัวอักษรได้ 2) เครื่องมือปรับตาแหน่งของข้อความ
โดยสามารถปรับตาแหน่งให้อยู่ ทางซ้าย ตรงกลาง หรือทางขวาได้ โดยสามารถเลือกใช้การกระจายแบบไทยได้ด้วย
3. การบันทึก สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบเอกสารออนไลน์หรือดาวน์
โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์
> ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือก นามสกุลไฟล์ทต้องการบันทึก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น